Согласие на обработку персональных данных

Согласие пользователя

Оставляя персональные данные на сайте hermesrent.ru и подтверждая соответствующую галочку в форме, я, как субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своем интересе даю HermesRent Co., Ltd (далее — Оператор) согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.

Согласие относится к данным, которые я самостоятельно передаю Оператору при обращении, бронировании автомобиля и оформлении аренды.

1. Какие персональные данные могут обрабатываться

• имя, фамилия и иные идентификационные сведения, если они предоставляются;
• номер телефона;
• контакт в WhatsApp;
• Telegram username либо номер телефона, используемый для связи через Telegram;
• адрес электронной почты, если пользователь его предоставляет;
• даты предполагаемой аренды;
• место доставки или возврата автомобиля;
• выбранная модель автомобиля и сведения о бронировании;
• комментарии и иные данные, добровольно указанные пользователем;
• данные паспорта и/или водительского удостоверения — при необходимости оформления договора аренды.

2. Для чего используются данные

• для обработки заявки и проверки доступности автомобиля;
• для связи с пользователем удобным для него способом;
• для оформления, заключения и исполнения договора аренды автомобиля;
• для организации передачи, доставки и возврата автомобиля;
• для направления информации, непосредственно связанной с бронированием и арендой;
• для клиентской поддержки и урегулирования вопросов, возникающих в период аренды;
• для выполнения требований применимого законодательства;
• для улучшения качества обслуживания и внутренних процессов HermesRent.

3. Какие действия могут выполняться с данными

В пределах заявленных целей Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в случаях, когда такая передача необходима и допустима, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4. Условия обработки

Обработка может осуществляться как с использованием автоматизированных систем, так и без применения средств автоматизации.

Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, исполнения договора аренды и соблюдения обязательных требований применимого законодательства.

Оператор не передает персональные данные неопределенному кругу третьих лиц. Передача допускается, если она необходима для исполнения договора, выполнения требований закона или защиты законных интересов сторон. Например, в необходимых случаях сведения могут быть переданы страховой компании, платежному или техническому провайдеру, либо компетентному государственному органу.

5. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать настоящее согласие, направив соответствующее обращение на электронную почту Оператора: hermesrentphuket@gmail.com.

В письме рекомендуется указать имя, контакт, использованный при бронировании, и формулировку «Отзыв согласия на обработку персональных данных», чтобы Оператор мог идентифицировать обращение.

6. Дополнительные условия

Согласие действует с момента его подтверждения пользователем и сохраняет силу в течение периода, необходимого для достижения указанных целей, либо до момента его отзыва, если иное не следует из применимого законодательства.

Подробные сведения о порядке работы HermesRent с персональными данными, используемых сервисах, хранении информации и правах пользователя содержатся в Политике конфиденциальности.

Актуальная редакция настоящего согласия размещается по адресу https://hermesrent.ru/personal.